Arbeitsplatzbeschreibung/Stellenbewertung
Arbeitsplatzbeschreibungen bitte nicht ausdrucken!
Bitte reichen Sie Arbeitsplatzbeschreibungen beim Dezernat 4 immer nur per E-Mail als Word-Datei (bzw. als Excel-Datei bei Sekretariatsstellen, siehe unten) ein. Der Ausdruck und das Unterschriftsverfahren werden durch das Dezernat 4 initiiert.
Um die tarifvertragliche Eingruppierung des*der Tarifbeschäftigten zu ermitteln und um nachvollziehen zu können, welche Aufgaben er*sie wahrnehmen soll, wird in der Regel eine Arbeitsplatzbeschreibung (APB) benötigt. Das ist der Fall
- bei Höher-/Herabgruppierungsanträgen (bei bestehendem Arbeitsverhältnis),
- bei Beantragung von Stellenausschreibungen
- und bei Anpassung der Aufgaben bzw. bei der Übertragung anderer Aufgaben.
Für befristet beschäftigte wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die in die Entgeltgruppe 13 TV-L eingruppiert werden sollen, bzw. bei entsprechenden Stellenausschreibungen ist eine Arbeitsplatzbeschreibung entbehrlich.
Die Arbeitsplatzbeschreibung ist von dem*der jeweiligen Fachvorgesetzten zu erstellen (siehe Formular unten) und als Word-Dokument per E-Mail im Personaldezernat einzureichen. Ein Ausdruck und die Unterzeichnung sind nicht erforderlich; dies erfolgt am Ende der jeweiligen Personalmaßnahme (z.B. Einstellung, Höhergruppierung) und wird vom Personaldezernat initiiert.
Formular der Arbeitsplatzbeschreibung (allgemein)
Leitfaden zur Erstellung einer Arbeitsplatzbeschreibung
Arbeitsplatzbeschreibung Sekretariatsstellen
Für Sekretariatsstellen insbesondere in den Fakultäten gibt es unten zwei Muster-Formulare für Arbeitsplatzbeschreibungen im Excel-Format. Befüllbar sind nur die grau hinterlegten Felder. Die Aufgaben sind vorgegeben; eine inhaltliche Änderung ist nicht möglich. Außer den Aufgaben, die standardmäßig übertragen werden, können Sie im Tabellenblatt "Aufgaben" zusätzliche Aufgabenpakete auswählen, indem Sie jeweils links in dem grauen Feld ein Kreuzchen setzen.
Die ausgefüllte Datei schicken Sie anschließend bitte per E-Mail an das Personaldezernat. Hier wird aus der Datei sodann die finale Arbeitsplatzbeschreibung erstellt, welche den Beschäftigten am Ende übersandt wird.
Formular der Arbeitsplatzbeschreibung (Sekretariat EG 6 TV-L)
Formular der Arbeitsplatzbeschreibung (Sekretariat EG 8 TV-L)
