Dezernat 4: Organisation und Personal

Hotelbuchung/ Übernachtungskosten

Hotelbuchungen, auch für die vom Veranstalter für Tagungen/Seminare empfohlenen Hotels, sollen vorrangig online über den Hotel Reservation Service (HRS) gebucht werden.

Auf dieser Internetseite sind die Hotelliste des Landes und die geltenden Sonderkonditionen hinterlegt. Die Vertragshotels sind mit dem NRW-Logo gekennzeichnet und sollten vorrangig gebucht werden. Selbstverständlich können auch preiswertere Hotels/Unterkünfte gebucht werden.

Auch die Buchung von airbnb sind möglich.

Mit der Neuregelung des Landesreisekostengesetz NRW (LRKG NRW) zum 01.01.2022 gilt:
Grundsätzlich ist das dem Tagungsort nächstgelegene und preiswerteste Hotel zu buchen. Ein Betrag von bis zu 80,00 € kann für die Übernachtung als erforderlich angesehen werden. Darüberhinausgehende Übernachtungskosten bedürfen einer eingehenden Begründung, z.B. durch Ausdrucke diverser Vergleichsangebote, dass es zum Zeitpunkt der Reise keine günstigeren Übernachtungsmöglichkeiten gab. [Die Differenzierung zwischen Städten > oder < 100.000 Einwohner ist weggefallen und galt nur noch für Dienstreisen die bis zum 31.12.2021 begonnen hatten.]

Bei Reisen, die gemäß Bundesreisekostengesetz abgerechnet werden, gilt eine Höchstgrenze von 70,00 € für eine Übernachtung. Sind die Höchstgrenzen in Einzelfällen nicht einzuhalten, so sind darüber hinausgehende Kosten in der Abrechnung zu begründen. (Eine Hotel"empfehlung" des Veranstalters gilt nicht als Begründung für erhöhte Übernachtungskosten.)

Übernachten mehrere Reisende in einem Zimmer, so werden die Kosten bei der Abrechnung pro Kopf aufgeteilt. Dies gilt auch, wenn der*die Dienstreisende eine nicht dienstlich beauftragte Begleitperson in seinem*ihrem Zimmer übernachten lässt. Eine Erstattung des vollen Zimmerpreises bzw. die Erstattung anteiliger Kosten für ein Einzelzimmer ist gem. LRKG nicht möglich. Bezüglich der Mitnahme einer notwendigen Begleitperson (z. B. wegen einer Schwerbehinderung) nehmen Sie bitte frühzeitig vor Beginn der Reise Kontakt mit der Reisekostenstelle auf.

Weitere Infos über #UniWuppertal: